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Guida

Fatturazione per freelance

Incarichi brevi, più clienti, tariffe variabili: nella fatturazione freelance conta soprattutto la regolarità. Ecco come strutturarla, con una fattura con codice QR pronta in pochi minuti invece di un foglio di calcolo da riprendere ogni mese.

Plan de travail en bois clair avec ordinateur portable et bloc-notes

Ore, forfait o giorni: scegliere l'unità giusta

La tariffa oraria rassicura nei piccoli incarichi, il forfait protegge il vostro margine nei progetti ben definiti, la tariffa giornaliera è adatta agli incarichi lunghi. Nulla vieta di combinarle sulla stessa fattura, purché ogni riga resti comprensibile per il cliente.

Una descrizione precisa evita molte domande: nome del progetto, periodo interessato, quantità e unità.

Acconti e mandati ricorrenti

Su un progetto di diverse settimane, un acconto all'ordine e il saldo alla consegna rendono più regolare la liquidità. Per un cliente ricorrente, duplicare la fattura del mese precedente evita di reinserire i dati e mantiene la stessa struttura delle righe.

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Tenere traccia di ciò che è stato pagato

Uno stato chiaro per ogni fattura, bozza, inviata, pagata o in ritardo, sostituisce efficacemente il foglio di calcolo. Il passaggio a in ritardo deve essere automatico allo scadere del termine, mentre il passaggio a pagata resta manuale, dopo aver verificato il versamento.

Calcolare la tariffa oraria prima di fatturare

Sommate obiettivo di reddito, costi professionali e contributi sociali. Dividete il fabbisogno annuo per le ore realmente fatturabili. Ferie, acquisizione clienti e amministrazione riducono queste ore.

Esempio puramente illustrativo: CHF 96 000 divisi per 960 ore fatturabili danno CHF 100 all'ora prima dell'eventuale IVA. Non è una tariffa di mercato né una raccomandazione di reddito.

Domande frequenti

Come fatturare un cliente all'estero?
Indicate i dati completi e il Paese. A seconda della natura della prestazione, l'IVA svizzera potrebbe non applicarsi: verificate il luogo della prestazione prima di emettere la fattura.
Bisogna indicare un termine di pagamento?
Non è obbligatorio, ma è fortemente consigliato. Senza una scadenza indicata, la fattura è pagabile alla ricezione, cosa che resta poco chiara per molti clienti.
Posso riutilizzare le mie prestazioni abituali?
Sì. Un catalogo di articoli con descrizione, prezzo e aliquota IVA permette di inserire una prestazione con un clic in ogni nuova fattura.
Come fatturare una giornata di lavoro freelance?
Indicate la quantità in giorni, la tariffa giornaliera e il periodo interessato. Questa presentazione è immediatamente comprensibile per il cliente ed evita discussioni sul conteggio delle ore.
Bisogna fatturare separatamente le spese di trasferta?
Sì, su una riga distinta, con il numero di chilometri o l'importo concordato. Una spesa nascosta nella tariffa della prestazione raramente passa inosservata e crea tensioni inutili.

Meno amministrazione, più mandati

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