Indicazioni obbligatorie di una fattura svizzera

Nome e indirizzo completo dell'emittente, nome e indirizzo del cliente, data di emissione, numero univoco, descrizione delle prestazioni o dei beni consegnati, importo dovuto e coordinate di pagamento. Questi elementi valgono per tutti, assoggettati all'IVA o meno.

Non è obbligatorio aggiungere un logo o un piè di pagina, ma un documento leggibile e ben strutturato supera più rapidamente i controlli interni del cliente, in particolare nelle imprese con un servizio contabile.

Se siete iscritti nel registro dei contribuenti IVA, la legge sull'IVA richiede che la fattura indichi il vostro numero d'identificazione delle imprese seguito dalla dicitura IVA, il nome e il luogo del destinatario, la data o il periodo della prestazione, la natura della prestazione, l'importo della controprestazione e l'aliquota applicata con il relativo importo d'imposta.

Quando l'importo indicato comprende già l'imposta, è sufficiente indicare l'aliquota. Una fattura che omette il numero IDI può impedire al cliente di dedurre l'imposta precedente, causando spesso una richiesta di correzione.

Il numero d'identificazione delle imprese si scrive nella forma CHE seguito da nove cifre, generalmente raggruppate a tre. Completato dalla dicitura IVA, diventa il numero IVA. Il registro pubblico della Confederazione permette a chiunque di verificare un numero e il relativo stato di assoggettamento.

Il numero deve essere univoco e attribuito in modo progressivo. Un formato semplice con l'anno e un contatore resta leggibile per anni. In caso di errore, non si sovrascrive mai un numero già utilizzato: si emette una fattura correttiva con un nuovo numero.

La data di emissione fa decorrere il termine di pagamento quando non è indicata una scadenza. Una scadenza esplicita evita malintesi e facilita il monitoraggio dei ritardi.

Presso un cliente strutturato, la fattura viene riconciliata con un ordine. L'assenza di un riferimento interno, del nome del progetto o del periodo della prestazione può bastare a farla mettere da parte. Queste informazioni non sono obbligatorie per legge, ma incidono sulla rapidità del pagamento.