1. Raccogliere le informazioni
I vostri dati completi, quelli del cliente, il vostro IBAN e, se siete assoggettati all'IVA, il vostro numero IDI con la dicitura IVA. Questi elementi non cambiano da una fattura all'altra: impostatele una volta sola.
Guida
Creare una fattura svizzera
Una fattura svizzera valida richiede pochi elementi indispensabili. Ecco come procedere, dal documento vuoto all'invio al cliente.
AR
Atelier RiveAtelier Rive Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève
Fattura
2026-014
Scadenza 30.04.2026
Fatturato a
Helvetia Studio SA
Bahnhofstrasse 4
8001 Zürich
Periodo
dal 01.03 al 31.03.2026
IVA
CHE-116.281.710
| Descrizione | Q.tà | CHF |
|---|---|---|
| Mandato di consulenza, marzo | 12 h | 1 860.00 |
| Workshop di avvio | 1 | 640.00 |
| Trasferte | 3 | 180.00 |
Subtotale2 680.00
IVA 8.1 %217.10
Totale CHF2 897.10
Conto / Pagabile a
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève
Riferimento
21 00000 00003 13947 14300 09017
Valuta
CHF
Importo
2 897.10
2. Descrivere le prestazioni
Ogni riga indica la natura della prestazione, la quantità, l'unità, il prezzo unitario e l'aliquota IVA applicabile. Una descrizione comprensibile da terzi è preferibile a un codice interno.
Visualizzate l’anteprima senza account. Per scaricare la fattura occorre registrarsi.
Provare il generatore3. Verificare i totali e l'IVA
Il subtotale, l'IVA raggruppata per aliquota e il totale in franchi devono apparire separatamente. Gli arrotondamenti vengono effettuati a due decimali per riga e poi per aliquota, per evitare differenze di un centesimo.
4. Aggiungere la sezione di pagamento
La parte inferiore del documento riporta il creditore, il debitore, l'importo e il codice QR. È questa sezione che consente di pagare senza reinserire i dati e di incassare più rapidamente.
Le indicazioni da non dimenticare
- Nome e indirizzo completo dell'emittente e del cliente
- Numero di fattura univoco e data di emissione
- Descrizione, quantità e prezzo di ogni prestazione
- Aliquota e importo IVA, con il numero IDI se siete assoggettati
- Totale in franchi e coordinate di pagamento
Domande frequenti
- Una fattura scritta a mano è valida?
- Può esserlo se contiene tutte le indicazioni richieste, ma la sezione di pagamento QR richiede un documento stampato o digitale generato correttamente.
- Cosa fare in caso di errore su una fattura già inviata?
- Non cancellate la fattura: emettete una nuova fattura corretta con un nuovo numero e segnalate al cliente l'annullamento della precedente.
- Bisogna indicare una data di scadenza?
- Non è un obbligo legale, ma senza scadenza la fattura è pagabile alla ricezione, il che rende più difficile seguire i ritardi.
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