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Guide

Rechnungsstellung für Freelancer

Kurze Aufträge, mehrere Kunden, unterschiedliche Tarife: Bei der Rechnungsstellung als Freelancer zählt vor allem Regelmässigkeit. So strukturieren Sie Ihre Rechnungen und erstellen in wenigen Minuten eine Rechnung mit QR-Code, statt jeden Monat dieselbe Tabelle zu überarbeiten.

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Plan de travail en bois clair avec ordinateur portable et bloc-notes

Stunde, Pauschale oder Tag: die passende Einheit wählen

Der Stundenansatz schafft bei kleinen Aufträgen Transparenz, die Pauschale schützt Ihre Marge bei klar definierten Projekten, und der Tagessatz passt zu längeren Einsätzen. Sie können alle drei auf derselben Rechnung kombinieren, solange jede Zeile für den Kunden verständlich bleibt.

Eine präzise Beschreibung verhindert viele Rückfragen: Projektbezeichnung, betroffener Zeitraum, Menge und Einheit.

Anzahlungen und wiederkehrende Mandate

Bei einem mehrwöchigen Projekt glättet eine Anzahlung bei Auftragserteilung mit Restzahlung bei Lieferung Ihren Cashflow. Bei wiederkehrenden Kunden vermeiden Sie erneute Eingaben, indem Sie die Rechnung des Vormonats duplizieren und dieselbe Zeilenstruktur beibehalten.

Vous pouvez tester une facture complète tout de suite, sans compte.

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Den Überblick über bezahlte Rechnungen behalten

Ein klarer Status pro Rechnung, Entwurf, gesendet, bezahlt oder überfällig, ersetzt die Tabellenkalkulation sehr gut. Nach Überschreiten der Fälligkeit sollte die Rechnung automatisch als überfällig erscheinen. Als bezahlt markieren Sie sie weiterhin manuell, nachdem Sie den Zahlungseingang geprüft haben.

Questions fréquentes

Wie verrechne ich einem Kunden im Ausland?
Geben Sie die vollständige Adresse und das Land an. Je nach Art der Leistung kann die Schweizer MWST entfallen. Prüfen Sie vor dem Ausstellen der Rechnung den Ort der Leistung.
Muss ich eine Zahlungsfrist angeben?
Sie ist nicht obligatorisch, aber sehr empfehlenswert. Ohne angegebenes Fälligkeitsdatum ist die Rechnung bei Erhalt zahlbar, was für viele Kunden unklar bleibt.
Kann ich meine häufigen Leistungen wiederverwenden?
Ja. Ein Artikelkatalog mit Bezeichnung, Preis und MWST-Satz ermöglicht es, eine Leistung mit einem Klick in jede neue Rechnung einzufügen.
Wie verrechne ich einen Arbeitstag als Freelancer?
Geben Sie die Menge in Tagen, den Tagessatz und den betreffenden Zeitraum an. Diese Darstellung ist für den Kunden sofort verständlich und vermeidet Diskussionen über die Stundenabrechnung.
Soll ich Reisespesen separat verrechnen?
Ja, in einer eigenen Zeile mit der Anzahl Kilometer oder dem vereinbarten Betrag. Spesen, die im Leistungstarif versteckt sind, fallen meist trotzdem auf und führen unnötig zu Spannungen.

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