Il bollettino di versamento con codice QR

I vecchi bollettini di versamento cartacei non sono più accettati dalle banche e dalla Posta. Sono stati sostituiti da una sezione di pagamento stampata nella parte inferiore della fattura, con un codice QR quadrato al centro, una croce svizzera al suo interno e tutte le informazioni di pagamento riportate in chiaro accanto.

Il principio resta lo stesso: chi paga riceve un documento che può usare direttamente per saldare l'importo dovuto. La differenza è che non esiste più un modulo separato da ordinare o da far stampare dalla banca.

Il codice QR contiene il creditore con l'indirizzo completo, l'IBAN o il QR-IBAN, l'importo, la valuta, il debitore e, se applicabile, il riferimento strutturato. La ricevuta a sinistra riprende gli stessi dati in forma leggibile, mentre la parte destra contiene il codice stesso.

Il documento resta valido anche senza importo, per esempio per una donazione o un acconto libero. In questo caso il campo dell'importo viene lasciato vuoto e viene compilato da chi paga al momento del versamento.

Il QR-IBAN è un numero distinto dall'IBAN abituale, riconoscibile dall'identificativo dell'istituto compreso tra 30000 e 31999. Si trova nell'e-banking, spesso in una sezione dedicata agli incassi, oppure può essere richiesto alla propria banca. Serve esclusivamente agli incassi con riferimento strutturato.

Un IBAN classico è sufficiente nella maggior parte dei casi. Il riferimento strutturato è obbligatorio solo se utilizzate un QR-IBAN: in tal caso ogni fattura deve avere il proprio riferimento, altrimenti il pagamento viene rifiutato.

Il modo più semplice resta l'app bancaria: la scansione del codice compila il pagamento, poi basta verificare l'importo e confermare. Nell'e-banking da computer, la maggior parte delle banche accetta una foto o un file del documento.

Il pagamento è possibile anche allo sportello postale con il documento stampato oppure tramite ordine permanente se l'importo si ripete ogni mese.

Tre casi ricorrono spesso: un riferimento strutturato mancante mentre viene utilizzato un QR-IBAN, un IBAN che non corrisponde al conto indicato in chiaro e un indirizzo incompleto del creditore. Il codice viene letto, ma la banca rifiuta la transazione.

Un semplice controllo prima dell'invio consiste nello scansionare personalmente il codice con la propria app bancaria, senza confermare il pagamento. Se lo schermo mostra le coordinate corrette e l'importo giusto, il documento è utilizzabile.