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Guide

Facturation pour freelances

Missions courtes, clients multiples, tarifs variables : la facturation freelance demande surtout de la régularité. Voici comment structurer la vôtre, avec une facture avec QR code prête en quelques minutes plutôt qu'un tableur repris chaque mois.

Plan de travail en bois clair avec ordinateur portable et bloc-notes

Horaire, forfait ou jour : choisir la bonne unité

Le tarif horaire rassure sur les petits mandats, le forfait protège votre marge sur les projets bien cadrés, le tarif journalier convient aux missions longues. Rien n'empêche de mélanger les trois sur une même facture, à condition que chaque ligne reste compréhensible pour le client.

Une description précise évite la moitié des questions : intitulé du projet, période concernée, quantité et unité.

Acomptes et mandats récurrents

Sur un projet de plusieurs semaines, un acompte à la commande puis un solde à la livraison lissent votre trésorerie. Pour un client récurrent, dupliquer la facture du mois précédent évite la ressaisie et garde la même structure de lignes.

Prévisualisez votre facture sans compte. Le téléchargement nécessite une inscription.

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Garder la trace de ce qui est payé

Un statut clair par facture, brouillon, envoyée, payée ou en retard, remplace avantageusement le tableur. Le passage en retard doit être automatique dès le dépassement d'échéance, le passage en payée reste une décision manuelle, après vérification du versement.

Calculer son tarif horaire avant de facturer

Partez de votre objectif de revenu, ajoutez les charges professionnelles et sociales, puis divisez ce besoin annuel par le nombre d'heures réellement facturables. Les congés, la prospection et l'administration réduisent ce nombre.

Exemple purement illustratif : un besoin annuel de CHF 96 000 réparti sur 960 heures facturables donne CHF 100 par heure, avant une éventuelle TVA. Ce calcul n'est ni un tarif de marché ni une recommandation de revenu.

Questions fréquentes

Comment facturer un client à l'étranger ?
Indiquez ses coordonnées complètes et le pays. Selon la nature de la prestation, la TVA suisse peut ne pas s'appliquer : vérifiez le lieu de la prestation avant d'émettre la facture.
Faut-il mentionner un délai de paiement ?
Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Sans échéance indiquée, la facture est payable à réception, ce qui reste flou pour beaucoup de clients.
Puis-je réutiliser mes prestations habituelles ?
Oui. Un catalogue d'articles avec libellé, prix et taux de TVA permet d'insérer une prestation en un clic sur chaque nouvelle facture.
Comment facturer une journée de travail en freelance ?
Indiquez la quantité en jours, le tarif journalier et la période concernée. Cette présentation est immédiatement compréhensible par le client et évite les discussions sur le décompte des heures.
Faut-il facturer les frais de déplacement séparément ?
Oui, sur une ligne distincte, avec le nombre de kilomètres ou le montant convenu. Un frais noyé dans le tarif de la prestation passe rarement inaperçu et crée des tensions inutiles.

Moins d'administration, plus de mandats

Créez votre première facture freelance et voyez le rendu final avant de vous inscrire.

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