Le bulletin de versement avec QR code

Les anciens bulletins de versement papier ne sont plus acceptés par les banques et par la Poste. Ils ont été remplacés par une section de paiement imprimée en bas de la facture, avec un code QR carré au centre, une croix suisse en son milieu et toutes les informations de paiement écrites en clair à côté.

Le principe reste le même : le payeur reçoit un document qu'il peut utiliser tel quel pour régler la somme due. La différence tient au fait qu'il n'y a plus de formulaire séparé à commander ni à faire imprimer par sa banque.

Le code QR encode le créancier avec son adresse complète, l'IBAN ou le QR-IBAN, le montant, la monnaie, le débiteur et, le cas échéant, la référence structurée. Le récépissé de gauche reprend ces mêmes données pour la lecture humaine, la partie de droite porte le code lui-même.

Le document reste valable sans montant, par exemple pour un don ou un acompte libre. Dans ce cas la ligne du montant est laissée vide et c'est le payeur qui la complète au moment du paiement.

Le QR-IBAN est un numéro distinct de l'IBAN habituel, reconnaissable à son identifiant d'institution compris entre 30000 et 31999. Il figure dans l'e-banking, souvent sous une rubrique consacrée aux encaissements, ou peut être demandé à sa banque. Il sert uniquement à l'encaissement avec référence structurée.

Un IBAN classique suffit dans la plupart des situations. La référence structurée n'est obligatoire que si vous utilisez un QR-IBAN : dans ce cas, chaque facture doit porter sa propre référence, faute de quoi le paiement est refusé.

Le plus simple reste l'application bancaire : le scan du code remplit le paiement, il ne reste qu'à vérifier le montant et à valider. En e-banking sur ordinateur, la plupart des banques acceptent une photo ou un fichier du document.

Le paiement reste également possible au guichet postal avec le document imprimé, ou par ordre permanent si la somme se répète chaque mois.

Trois cas reviennent souvent : une référence structurée manquante alors qu'un QR-IBAN est utilisé, un IBAN qui n'est pas celui du compte indiqué en clair, et une adresse de créancier incomplète. Le code est alors lu, mais la banque refuse la transaction.

Un contrôle simple avant l'envoi consiste à scanner soi-même le code avec son application bancaire, sans valider le paiement. Si l'écran affiche les bonnes coordonnées et le bon montant, le document est utilisable.