Der Einzahlungsschein mit QR-Code

Die früheren Einzahlungsscheine auf Papier werden von Banken und Post nicht mehr akzeptiert. Sie wurden durch einen Zahlteil am unteren Rand der Rechnung ersetzt, mit einem quadratischen QR-Code in der Mitte, einem Schweizer Kreuz darin und allen Zahlungsinformationen daneben in Klarschrift.

Das Prinzip bleibt gleich: Der Zahlungspflichtige erhält ein Dokument, das direkt zur Begleichung des geschuldeten Betrags verwendet werden kann. Der Unterschied ist, dass kein separates Formular mehr bestellt oder von der Bank gedruckt werden muss.

Der QR-Code enthält den Zahlungsempfänger mit vollständiger Adresse, die IBAN oder den QR-IBAN, Betrag, Währung, Zahlungspflichtigen und gegebenenfalls die strukturierte Referenz. Der Empfangsschein links enthält dieselben Angaben in lesbarer Form, rechts befindet sich der Code selbst.

Das Dokument ist auch ohne Betrag gültig, beispielsweise für eine Spende oder eine frei wählbare Anzahlung. In diesem Fall bleibt das Betragsfeld leer und wird vom Zahlungspflichtigen beim Bezahlen ausgefüllt.

Der QR-IBAN ist eine separate Nummer neben der üblichen IBAN und an einer Instituts-Identifikation zwischen 30000 und 31999 erkennbar. Er ist im E-Banking oft in einem Bereich für Zahlungseingänge zu finden oder kann bei der Bank angefragt werden. Er dient ausschliesslich für Zahlungseingänge mit strukturierter Referenz.

Eine normale IBAN genügt in den meisten Fällen. Die strukturierte Referenz ist nur bei Verwendung eines QR-IBAN obligatorisch. Dann muss jede Rechnung ihre eigene Referenz tragen, sonst wird die Zahlung abgelehnt.

Am einfachsten geht es mit der Banking-App: Der Scan des Codes füllt die Zahlung aus, danach müssen nur noch Betrag geprüft und Zahlung bestätigt werden. Im E-Banking am Computer akzeptieren die meisten Banken ein Foto oder eine Datei des Dokuments.

Die Zahlung ist auch am Postschalter mit dem ausgedruckten Dokument möglich oder per Dauerauftrag, wenn sich der Betrag jeden Monat wiederholt.

Drei Fälle treten häufig auf: eine fehlende strukturierte Referenz bei Verwendung eines QR-IBAN, eine IBAN, die nicht mit dem in Klarschrift angegebenen Konto übereinstimmt, und eine unvollständige Adresse des Zahlungsempfängers. Der Code wird zwar gelesen, die Bank lehnt die Transaktion jedoch ab.

Eine einfache Kontrolle vor dem Versand besteht darin, den Code selbst mit der Banking-App zu scannen, ohne die Zahlung zu bestätigen. Zeigt der Bildschirm die richtigen Angaben und den richtigen Betrag, ist das Dokument verwendbar.