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Guide

Rechnungsstellung für Berater

Beratungsmandate laufen häufig über eine Buchhaltung. Die Rechnung mit QR-Code muss deshalb präzise, nachvollziehbar und einfach mit einer Bestellung abgleichbar sein. Ein improvisiertes Dokument aus einem Textverarbeitungsprogramm bietet das nicht.

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Réunion de travail autour d'une grande table en bois

Die Rechnung einfach abgleichbar machen

Fügen Sie die interne Kundenreferenz, den Projektnamen und den Leistungszeitraum hinzu. Diese drei Angaben reichen in einer strukturierten Organisation meist aus, damit eine Zahlung freigegeben werden kann.

Wenn der Kunde mit Bestellungen arbeitet, übernehmen Sie die Bestellnummer unverändert. Eine Rechnung ohne diese Referenz kann mehrere Wochen blockiert bleiben.

Honorare und weiterverrechnete Spesen

Trennen Sie Honorare immer von Spesen. Reisen, Unterkunft und Unteraufträge erscheinen in separaten Zeilen mit dem jeweils geltenden MWST-Satz. So bleibt der Gesamtbetrag verständlich und eine Diskussion über Spesen stellt nicht die ganze Rechnung infrage.

Vous pouvez tester une facture complète tout de suite, sans compte.

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Ein Dokument, das Vertrauen schafft

Logo, zurückhaltendes Layout und sauber ausgerichtete Beträge gehören dazu. Bei Mandaten über mehrere Tausend Franken beeinflusst die Qualität des Dokuments auch die Wahrnehmung Ihrer Leistung.

Questions fréquentes

Welcher MWST-Satz gilt für eine Beratungsleistung?
Für die meisten in der Schweiz erbrachten Beratungsleistungen gilt der Normalsatz von 8,1 %, sofern Sie MWST-pflichtig sind.
Wie verrechne ich ein Mandat, das sich über mehrere Monate erstreckt?
Rechnen Sie monatlich in Teilbeträgen ab und geben Sie den Leistungszeitraum an. So bleibt der Cashflow regelmässiger und der Kunde bestätigt die Leistungen laufend.
Kann ich besondere Bedingungen hinzufügen?
Ja. Im Fussbereich können Sie Zahlungsbedingungen, Mandatsreferenz oder andere für den Kunden nützliche Hinweise angeben.
Wie verrechne ich ein Pauschalmandat in Etappen?
Teilen Sie das Mandat in Meilensteine auf, die bereits in der Offerte genannt sind, und verrechnen Sie jeden erreichten Meilenstein mit der Referenz der entsprechenden Phase. So kann der Kunde den Fortschritt nachvollziehen und Ihr Cashflow bleibt regelmässig.
Welches Dokument eignet sich als Nachweis für Beratungsstunden?
Eine einfache Aufstellung mit Datum, bearbeiteten Themen und Stunden, der Rechnung beigelegt, genügt in der grossen Mehrheit der Fälle und verhindert Rückfragen.

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Beratungsrechnungen ohne Reibungsverluste

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