QR-IBAN und QR-Rechnung

Seit der Ablösung der früheren Einzahlungsscheine kann jede Schweizer Rechnung einen Zahlteil mit QR-Code enthalten. Dieser Code enthält Zahlungsempfänger, Zahlungspflichtigen, Betrag, Währung und gegebenenfalls eine Referenz. Der Kunde scannt ihn und alle Angaben werden vorausgefüllt.

Dieser Zahlteil befindet sich am unteren Rand der Seite und darf niemals abgeschnitten, skaliert oder überdeckt werden, da sonst die Zahlung unmöglich werden kann.

Einen QR-IBAN erkennt man an der Instituts-Identifikation zwischen 30000 und 31999. Er wird von Ihrer Bank vergeben und dient ausschliesslich für Zahlungen mit einer strukturierten Referenz aus 27 Zeichen, dem Gegenstück zum früheren orangen Einzahlungsschein.

Bei einer gewöhnlichen IBAN ist die strukturierte Referenz nicht zulässig. Verwenden Sie dann entweder keine Referenz oder eine freie Mitteilung zur Identifikation der Rechnung.

Wenn Ihre Bank Ihnen einen QR-IBAN bereitgestellt hat und Sie Zahlungseingänge automatisch abgleichen möchten, verwenden Sie die strukturierte Referenz. Andernfalls deckt eine normale IBAN mit der Rechnungsnummer als freie Mitteilung die Bedürfnisse eines Selbstständigen vollständig ab.

Was nie funktioniert: ein QR-IBAN ohne strukturierte Referenz oder eine strukturierte Referenz mit einer normalen IBAN. Beide Kombinationen werden von den Banken abgelehnt.