1. Angaben zusammentragen
Ihre vollständigen Kontaktdaten, die Angaben des Kunden, Ihre IBAN und, falls Sie MWST-pflichtig sind, Ihre UID mit dem Zusatz MWST. Diese Angaben ändern sich von Rechnung zu Rechnung nicht: Hinterlegen Sie sie einmal.
Ratgeber
Eine Schweizer Rechnung erstellen
Für eine gültige Schweizer Rechnung braucht es nur einige unverzichtbare Elemente. So gehen Sie vor, vom leeren Dokument bis zum Versand an den Kunden.
AR
Atelier RiveAtelier Rive Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève
Rechnung
2026-014
Fällig 30.04.2026
Rechnung an
Helvetia Studio SA
Bahnhofstrasse 4
8001 Zürich
Zeitraum
01.03. bis 31.03.2026
MWST
CHE-116.281.710
| Bezeichnung | Menge | CHF |
|---|---|---|
| Beratungsmandat, März | 12 h | 1 860.00 |
| Kick-off-Workshop | 1 | 640.00 |
| Reisespesen | 3 | 180.00 |
Zwischentotal2 680.00
MWST 8.1 %217.10
Total CHF2 897.10
Konto / Zahlbar an
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Währung
CHF
Betrag
2 897.10
2. Leistungen beschreiben
Jede Zeile enthält Art der Leistung, Menge, Einheit, Einzelpreis und den geltenden MWST-Satz. Eine für Dritte verständliche Bezeichnung ist besser als ein interner Code.
Sehen Sie Ihre Rechnung ohne Konto in der Vorschau. Für den Download ist eine Registrierung erforderlich.
Generator testen3. Totale und MWST prüfen
Zwischentotal, nach Satz zusammengefasste MWST und Gesamtbetrag in Franken müssen getrennt ausgewiesen werden. Die Rundung erfolgt auf zwei Dezimalstellen pro Zeile und anschliessend pro Satz, damit keine Rappenabweichungen entstehen.
4. Zahlteil hinzufügen
Der untere Teil des Dokuments enthält Zahlungsempfänger, Zahlungspflichtigen, Betrag und QR-Code. Damit kann ohne erneute Dateneingabe bezahlt und schneller eingezogen werden.
Diese Angaben dürfen nicht fehlen
- Name und vollständige Adresse des Rechnungsstellers und des Kunden
- Eindeutige Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
- Beschreibung, Menge und Preis jeder Leistung
- MWST-Satz und MWST-Betrag sowie die UID, wenn Sie MWST-pflichtig sind
- Gesamtbetrag in Franken und Zahlungsangaben
Häufige Fragen
- Ist eine handschriftliche Rechnung gültig?
- Sie kann gültig sein, wenn alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Für den QR-Zahlteil braucht es jedoch ein korrekt erzeugtes gedrucktes oder digitales Dokument.
- Was tun bei einem Fehler auf einer bereits versendeten Rechnung?
- Löschen Sie die Rechnung nicht. Stellen Sie eine neue, korrigierte Rechnung mit einer neuen Nummer aus und informieren Sie den Kunden darüber, dass die vorherige Rechnung annulliert wurde.
- Muss ein Fälligkeitsdatum angegeben werden?
- Das ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne Fälligkeitsdatum ist die Rechnung jedoch bei Erhalt zahlbar, was die Überwachung von Zahlungsverzögerungen erschwert.
Erstellen Sie Ihre Rechnung jetzt
Der kostenlose Generator zeigt Ihnen das vollständige Dokument, noch bevor Sie ein Konto erstellen.
Mit 7 Tagen Testphase starten