Ist eine handschriftliche Rechnung gültig?

Sie kann gültig sein, wenn alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Für den QR-Zahlteil braucht es jedoch ein korrekt erzeugtes gedrucktes oder digitales Dokument.

Was tun bei einem Fehler auf einer bereits versendeten Rechnung?

Löschen Sie die Rechnung nicht. Stellen Sie eine neue, korrigierte Rechnung mit einer neuen Nummer aus und informieren Sie den Kunden darüber, dass die vorherige Rechnung annulliert wurde.

Muss ein Fälligkeitsdatum angegeben werden?

Das ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne Fälligkeitsdatum ist die Rechnung jedoch bei Erhalt zahlbar, was die Überwachung von Zahlungsverzögerungen erschwert.

Guide

Eine Schweizer Rechnung erstellen

Für eine gültige Schweizer Rechnung braucht es nur einige unverzichtbare Elemente. So gehen Sie vor, vom leeren Dokument bis zum Versand an den Kunden.

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Atelier Rive

Atelier Rive Sàrl

Rue du Marché 12

1204 Genève

Facture

2026-014

Échéance 30.04.2026

Facturé à

Helvetia Studio SA

Bahnhofstrasse 4

8001 Zürich

Période

01.03 au 31.03.2026

TVA

CHE-123.456.789

Désignation	Qté	CHF
Mandat de conseil, mars	12 h	1 860.00
Atelier de cadrage	1	640.00
Déplacements	3	180.00

Sous-total2 680.00

TVA 8.1 %217.10

Total CHF2 897.10

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

1. Angaben zusammentragen

Ihre vollständigen Kontaktdaten, die Angaben des Kunden, Ihre IBAN und, falls Sie MWST-pflichtig sind, Ihre UID mit dem Zusatz MWST. Diese Angaben ändern sich von Rechnung zu Rechnung nicht: Hinterlegen Sie sie einmal.

2. Leistungen beschreiben

Jede Zeile enthält Art der Leistung, Menge, Einheit, Einzelpreis und den geltenden MWST-Satz. Eine für Dritte verständliche Bezeichnung ist besser als ein interner Code.

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3. Totale und MWST prüfen

Zwischentotal, nach Satz zusammengefasste MWST und Gesamtbetrag in Franken müssen getrennt ausgewiesen werden. Die Rundung erfolgt auf zwei Dezimalstellen pro Zeile und anschliessend pro Satz, damit keine Rappenabweichungen entstehen.

4. Zahlteil hinzufügen

Der untere Teil des Dokuments enthält Zahlungsempfänger, Zahlungspflichtigen, Betrag und QR-Code. Damit kann ohne erneute Dateneingabe bezahlt und schneller eingezogen werden.

Diese Angaben dürfen nicht fehlen

Name und vollständige Adresse des Rechnungsstellers und des Kunden
Eindeutige Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
Beschreibung, Menge und Preis jeder Leistung
MWST-Satz und MWST-Betrag sowie die UID, wenn Sie MWST-pflichtig sind
Gesamtbetrag in Franken und Zahlungsangaben

Questions fréquentes

Ist eine handschriftliche Rechnung gültig?: Sie kann gültig sein, wenn alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Für den QR-Zahlteil braucht es jedoch ein korrekt erzeugtes gedrucktes oder digitales Dokument.
Was tun bei einem Fehler auf einer bereits versendeten Rechnung?: Löschen Sie die Rechnung nicht. Stellen Sie eine neue, korrigierte Rechnung mit einer neuen Nummer aus und informieren Sie den Kunden darüber, dass die vorherige Rechnung annulliert wurde.
Muss ein Fälligkeitsdatum angegeben werden?: Das ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne Fälligkeitsdatum ist die Rechnung jedoch bei Erhalt zahlbar, was die Überwachung von Zahlungsverzögerungen erschwert.

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