Eine Kundendatenbank, die wirklich nützt
Einen Kunden einmal mit korrekter Adresse und Rechnungskontakt zu speichern, verhindert wiederkehrende Fehler. Die nächsten Rechnungen sind ohne Neueingabe erstellt und gehen an die richtige Person.
Ratgeber
Rechnungsstellung für Kleinunternehmen
Sobald ein Unternehmen mehr als einige Rechnungen pro Monat erstellt, geht es nicht mehr nur darum, eine Rechnung mit QR-Code zu erzeugen. Entscheidend ist, den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Beträge zu behalten, ohne ein ERP einzuführen.
Den Cashflow auf einen Blick sehen
Offener Betrag, überfälliger Betrag und gesamter Zahlungseingang der Periode zeigen das Wesentliche. Wenn diese drei Zahlen ohne weitere Bearbeitung sichtbar sind, werden Mahnentscheide früher getroffen.
Sehen Sie Ihre Rechnung ohne Konto in der Vorschau. Für den Download ist eine Registrierung erforderlich.
Generator testenDie Arbeit der Treuhandstelle vorbereiten
Ein Export der Rechnungen und Rechnungszeilen in einem offenen Format genügt den meisten Treuhandstellen. Entscheidend ist die Konsistenz: gleiche Nummern, gleiche Beträge und gleiche Daten wie auf den Dokumenten, die an die Kunden versendet wurden.
Häufige Fragen
- Können mehrere Personen Rechnungen erstellen?
- Die Rechnungsstellung ist nach Unternehmen organisiert. So können innerhalb der Organisation dieselbe Nummerierung und dieselben Kunden verwendet werden.
- Wie erhalte ich die Daten für die Buchhaltung?
- Ein Export im Tabellenformat enthält alle Rechnungen mit Beträgen, Daten, Status und angewendeten MWST-Sätzen.
- Kann ich das Erscheinungsbild der Rechnungen anpassen?
- Ja: Logo, Hauptfarbe und Layoutvorlage werden einmal eingestellt und gelten anschliessend für alle Dokumente.
- Wie gehe ich mit einem Kunden um, der eine Bestellreferenz verlangt?
- Fügen Sie die Referenz im dafür vorgesehenen Feld der Rechnung ein. Fehlt sie, wird das Dokument in der Buchhaltung häufig zurückgestellt und die Zahlung verzögert sich um mehrere Wochen.
- Kann ich ein Abonnement oder eine wiederkehrende Leistung verrechnen?
- Ja. Duplizieren Sie die Rechnung des Vormonats und passen Sie den Zeitraum an. Zeilen und Kunde werden übernommen, sodass nur noch das Datum geändert werden muss.
Übersichtliche Rechnungsstellung für das ganze Team
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