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Funktionen

Die wesentlichen Funktionen, richtig umgesetzt

Ein einfaches Schweizer Rechnungswerkzeug für den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung, von der Erfassung bis zur Zahlung, während vollständige Buchhaltungssoftware oft wochenlange Einarbeitung erfordert.

AR
Atelier Rive

Atelier Rive Sàrl

Rue du Marché 12

1204 Genève

Facture

2026-014

Échéance 30.04.2026

Facturé à

Helvetia Studio SA

Bahnhofstrasse 4

8001 Zürich

Période

01.03 au 31.03.2026

TVA

CHE-123.456.789

DésignationQtéCHF
Mandat de conseil, mars12 h1 860.00
Atelier de cadrage1640.00
Déplacements3180.00
Sous-total2 680.00
TVA 8.1 %217.10
Total CHF2 897.10

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

QR-Rechnung und Konformität

  • Zahlteil im Schweizer Format

    Der Kunde bezahlt, indem er den Code im E-Banking scannt, ohne den Betrag erneut einzugeben.

  • QR-IBAN mit strukturierter Referenz oder klassische IBAN

    Der richtige Referenztyp wird je nach Konto automatisch angewendet, ohne dass Sie die Regel kennen müssen.

  • Datenprüfung vor der Erstellung

    Wird eine Rechnung von der Bank des Kunden abgelehnt, verzögert sich die Zahlung um mehrere Tage.

  • Bildschirm- und Druckdarstellung stimmen überein

    Was Sie sehen, erhält auch Ihr Kunde.

MWST und Beträge

  • Geltende Schweizer Sätze, reduzierter Satz und Beherbergung

    Kein Zweifel mehr, welcher Satz für eine Leistung gilt.

  • Steuerbefreite und nicht mehrwertsteuerpflichtige Fälle unterstützt

    Nützlich, solange Sie unter der Schwelle von 100 000 Franken bleiben.

  • Nettobetrag, MWST und Bruttobetrag zeilenweise berechnet

    Keine manuelle Berechnung und damit keine Rundungsfehler, die später korrigiert werden müssen.

  • Rabatte und Dezimalmengen

    Stunden, halbe Tage und Rabatte lassen sich natürlich erfassen.

Versand und Zahlungsübersicht

  • Versand per E-Mail direkt aus der Anwendung

    Die Rechnung wird mit einem Klick versendet, mit dem Betreff und der Nachricht, die Sie einmal festgelegt haben.

  • Rechnungslink für den Kunden

    Ihr Kunde öffnet das Dokument ohne Konto, auch wenn der Anhang verloren gegangen ist.

  • Status Entwurf, gesendet, bezahlt, überfällig

    Sie sehen in Echtzeit, was bezahlt ist und was noch aussteht.

  • Ereignisverlauf jeder Rechnung

    Sie sehen, wann die Rechnung erstellt, gesendet und bezahlt wurde, ohne Ihre E-Mails durchsuchen zu müssen.

Kunden und Leistungen

  • Wiederverwendbare Kundendaten

    Eine wiederkehrende Rechnung ist in wenigen Sekunden vorbereitet.

  • Katalog mit Leistungen und Preisen

    Ihre Bezeichnungen und Preise bleiben von Rechnung zu Rechnung konsistent.

  • Automatische Suche nach Schweizer Adressen

    Postleitzahl und Ort werden bei der Eingabe automatisch ergänzt, ohne Tippfehler.

  • Gespeicherte Entwürfe

    Eine zwischen zwei Terminen begonnene Rechnung ist später unverändert wieder da.

Darstellung und Erscheinungsbild

  • Drei Layouts: klassisch, modern, minimal

    Das Dokument passt zu Ihrem Unternehmen und sieht nicht wie ein Verwaltungsformular aus.

  • Ihr Logo auf der Rechnung

    Eine wiedererkennbare Rechnung schafft Vertrauen und wird schneller bezahlt.

  • PDF ohne Wasserzeichen oder Drittmarke

    Nichts weist auf das verwendete Werkzeug hin, das Dokument gehört Ihnen.

  • Anpassbare Bedingungen und Angaben

    Zahlungsfrist, Fussnote und Kontaktdaten erscheinen überall einheitlich.

Daten und Buchhaltung

  • Vollständiger CSV-Export

    Nummer, Daten, Kunde, Nettobetrag, MWST, Bruttobetrag und Status: Ihre Treuhandstelle erhält eine direkt nutzbare Datei.

  • Betragsübersicht im Dashboard

    Eine Gesamtübersicht über bezahlte, erwartete und überfällige Beträge, ohne Tabelle, die Sie pflegen müssen.

  • Daten jederzeit exportierbar

    Sie sind nie an das Werkzeug gebunden, Ihre Dokumente bleiben abrufbar.

  • Online-Zugriff, keine Installation

    Sie erstellen Rechnungen am Bürocomputer genauso wie unterwegs auf dem Smartphone.

Ihr Vorteil

Mehr Zeit und eine Rechnung, die bezahlt wird

  • Eine Rechnung mit wenigen Klicks

    Ihre Unternehmenseinstellungen werden automatisch übernommen, Sie müssen nur noch den Kunden und die Positionen erfassen.

  • Keine QR-Fehler

    Die Zahlungsdaten werden vor der Erstellung geprüft, sodass die Rechnung sofort nach Erhalt zahlbar ist.

  • Alle Informationen zentral

    Kunden, Leistungen, Rechnungen und Status an einem Ort, jederzeit zugänglich.

  • Ein nachvollziehbarer Verlauf

    Jede Rechnung behält ihren Verlauf von der Erstellung bis zur Zahlung, für Sie und Ihre Treuhandstelle.

Vergleich

Vorher und nachher

Viele Selbstständige erstellen ihre Rechnungen noch mit Tabellenkalkulationen. Das ändert ein Werkzeug, das speziell für die Schweizer Rechnungsstellung entwickelt wurde.

Sans outil dédié

Avec MySwissInvoice.ch

  • Kopierte Tabellenvorlage und QR-Code separat erstellt
    QR-Zahlteil automatisch erstellt und von Anfang an konform
  • MWST und Totale manuell berechnet, Rundungsfehler
    Schweizer Sätze angewendet und Totale zeilenweise berechnet
  • Kundendaten über E-Mails verstreut
    Zentrale, wiederverwendbare Kunden- und Leistungsdaten
  • Offene Rechnungen in einer manuell gepflegten Datei nachverfolgt
    Status und Verspätungen in Echtzeit im Dashboard sichtbar
  • Teure Buchhaltungssoftware mit langer Einarbeitung
    Sofort einsatzbereit, keine Installation, CHF 12 pro Monat

Zahlteil

Ein einwandfreier Zahlteil

Im unteren Bereich stehen Ihre Gläubigerdaten, der Betrag und die Referenz. Nichts wird abgeschnitten, nichts ist ungefähr.

Récépissé

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl

1204 Genève

Payable par

Helvetia Studio SA

8001 Zürich

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

Section paiement

Monnaie / Montant

CHF 2 897.10

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations supplémentaires

Mandat de conseil, mars 2026

Factures

ToutesNouvelle
NuméroClientMontantStatut
2026-014Helvetia Studio SA2 897.10Envoyée
2026-013Bertholet & Fils1 240.00Payée
2026-012Menuiserie Sonzier4 615.55En retard
2026-011Cabinet Vaudois980.00Payée
2026-010Grangier Immobilier3 420.75Payée

Übersicht

Sie wissen immer, wo Sie stehen

Jede Rechnung zeigt ihren Status und ihr Fälligkeitsdatum. Verspätungen fallen sofort auf, ohne dass Sie eine Tabelle aktualisieren müssen.

Häufige Fragen

Was uns zu den Funktionen häufig gefragt wird

Kann ich die Rechnung direkt an den Kunden senden?
Ja. Sie senden die Rechnung per E-Mail mit einem Betreff und einer Nachricht, die Sie einmalig anpassen können. Der Kunde erhält das Dokument und einen Link, über den er es ohne Konto ansehen kann.
Funktioniert die QR-Rechnung mit einer klassischen IBAN?
Ja. Eine QR-IBAN erfordert eine strukturierte Referenz mit 27 Ziffern, eine klassische IBAN erlaubt eine freie Mitteilung. Beide Varianten werden unterstützt und vor der Erstellung geprüft.
Kann ich das Aussehen meiner Rechnungen anpassen?
Sie wählen zwischen drei Layouts, klassisch, modern und minimal, und fügen Ihr Logo hinzu. Auf dem Dokument erscheint keine Drittmarke.
Wie sehe ich, welche Rechnungen überfällig sind?
Das Dashboard zeigt bezahlte, ausstehende und überfällige Beträge. Jede Rechnung hat einen Status und ein Fälligkeitsdatum, sodass Sie keine separate Tabelle führen müssen.

Testen Sie es mit Ihrer nächsten Rechnung

Sieben Tage, um zu prüfen, ob Darstellung und Übersicht zu Ihnen passen.

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