Funktionen
Die wesentlichen Funktionen, richtig umgesetzt
Ein einfaches Schweizer Rechnungswerkzeug für den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung, von der Erfassung bis zur Zahlung, während vollständige Buchhaltungssoftware oft wochenlange Einarbeitung erfordert.
Atelier Rive Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève
Facture
2026-014
Échéance 30.04.2026
Facturé à
Helvetia Studio SA
Bahnhofstrasse 4
8001 Zürich
Période
01.03 au 31.03.2026
TVA
CHE-123.456.789
| Désignation | Qté | CHF |
|---|---|---|
| Mandat de conseil, mars | 12 h | 1 860.00 |
| Atelier de cadrage | 1 | 640.00 |
| Déplacements | 3 | 180.00 |
Compte / payable à
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève
Référence
21 00000 00003 13947 14300 09017
Monnaie
CHF
Montant
2 897.10
QR-Rechnung und Konformität
Zahlteil im Schweizer Format
Der Kunde bezahlt, indem er den Code im E-Banking scannt, ohne den Betrag erneut einzugeben.
QR-IBAN mit strukturierter Referenz oder klassische IBAN
Der richtige Referenztyp wird je nach Konto automatisch angewendet, ohne dass Sie die Regel kennen müssen.
Datenprüfung vor der Erstellung
Wird eine Rechnung von der Bank des Kunden abgelehnt, verzögert sich die Zahlung um mehrere Tage.
Bildschirm- und Druckdarstellung stimmen überein
Was Sie sehen, erhält auch Ihr Kunde.
MWST und Beträge
Geltende Schweizer Sätze, reduzierter Satz und Beherbergung
Kein Zweifel mehr, welcher Satz für eine Leistung gilt.
Steuerbefreite und nicht mehrwertsteuerpflichtige Fälle unterstützt
Nützlich, solange Sie unter der Schwelle von 100 000 Franken bleiben.
Nettobetrag, MWST und Bruttobetrag zeilenweise berechnet
Keine manuelle Berechnung und damit keine Rundungsfehler, die später korrigiert werden müssen.
Rabatte und Dezimalmengen
Stunden, halbe Tage und Rabatte lassen sich natürlich erfassen.
Versand und Zahlungsübersicht
Versand per E-Mail direkt aus der Anwendung
Die Rechnung wird mit einem Klick versendet, mit dem Betreff und der Nachricht, die Sie einmal festgelegt haben.
Rechnungslink für den Kunden
Ihr Kunde öffnet das Dokument ohne Konto, auch wenn der Anhang verloren gegangen ist.
Status Entwurf, gesendet, bezahlt, überfällig
Sie sehen in Echtzeit, was bezahlt ist und was noch aussteht.
Ereignisverlauf jeder Rechnung
Sie sehen, wann die Rechnung erstellt, gesendet und bezahlt wurde, ohne Ihre E-Mails durchsuchen zu müssen.
Kunden und Leistungen
Wiederverwendbare Kundendaten
Eine wiederkehrende Rechnung ist in wenigen Sekunden vorbereitet.
Katalog mit Leistungen und Preisen
Ihre Bezeichnungen und Preise bleiben von Rechnung zu Rechnung konsistent.
Automatische Suche nach Schweizer Adressen
Postleitzahl und Ort werden bei der Eingabe automatisch ergänzt, ohne Tippfehler.
Gespeicherte Entwürfe
Eine zwischen zwei Terminen begonnene Rechnung ist später unverändert wieder da.
Darstellung und Erscheinungsbild
Drei Layouts: klassisch, modern, minimal
Das Dokument passt zu Ihrem Unternehmen und sieht nicht wie ein Verwaltungsformular aus.
Ihr Logo auf der Rechnung
Eine wiedererkennbare Rechnung schafft Vertrauen und wird schneller bezahlt.
PDF ohne Wasserzeichen oder Drittmarke
Nichts weist auf das verwendete Werkzeug hin, das Dokument gehört Ihnen.
Anpassbare Bedingungen und Angaben
Zahlungsfrist, Fussnote und Kontaktdaten erscheinen überall einheitlich.
Daten und Buchhaltung
Vollständiger CSV-Export
Nummer, Daten, Kunde, Nettobetrag, MWST, Bruttobetrag und Status: Ihre Treuhandstelle erhält eine direkt nutzbare Datei.
Betragsübersicht im Dashboard
Eine Gesamtübersicht über bezahlte, erwartete und überfällige Beträge, ohne Tabelle, die Sie pflegen müssen.
Daten jederzeit exportierbar
Sie sind nie an das Werkzeug gebunden, Ihre Dokumente bleiben abrufbar.
Online-Zugriff, keine Installation
Sie erstellen Rechnungen am Bürocomputer genauso wie unterwegs auf dem Smartphone.
Ihr Vorteil
Mehr Zeit und eine Rechnung, die bezahlt wird
Eine Rechnung mit wenigen Klicks
Ihre Unternehmenseinstellungen werden automatisch übernommen, Sie müssen nur noch den Kunden und die Positionen erfassen.
Keine QR-Fehler
Die Zahlungsdaten werden vor der Erstellung geprüft, sodass die Rechnung sofort nach Erhalt zahlbar ist.
Alle Informationen zentral
Kunden, Leistungen, Rechnungen und Status an einem Ort, jederzeit zugänglich.
Ein nachvollziehbarer Verlauf
Jede Rechnung behält ihren Verlauf von der Erstellung bis zur Zahlung, für Sie und Ihre Treuhandstelle.
Vergleich
Vorher und nachher
Viele Selbstständige erstellen ihre Rechnungen noch mit Tabellenkalkulationen. Das ändert ein Werkzeug, das speziell für die Schweizer Rechnungsstellung entwickelt wurde.
Sans outil dédié
Avec MySwissInvoice.ch
- Kopierte Tabellenvorlage und QR-Code separat erstelltQR-Zahlteil automatisch erstellt und von Anfang an konform
- MWST und Totale manuell berechnet, RundungsfehlerSchweizer Sätze angewendet und Totale zeilenweise berechnet
- Kundendaten über E-Mails verstreutZentrale, wiederverwendbare Kunden- und Leistungsdaten
- Offene Rechnungen in einer manuell gepflegten Datei nachverfolgtStatus und Verspätungen in Echtzeit im Dashboard sichtbar
- Teure Buchhaltungssoftware mit langer EinarbeitungSofort einsatzbereit, keine Installation, CHF 12 pro Monat
Zahlteil
Ein einwandfreier Zahlteil
Im unteren Bereich stehen Ihre Gläubigerdaten, der Betrag und die Referenz. Nichts wird abgeschnitten, nichts ist ungefähr.
Récépissé
Compte / payable à
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl
1204 Genève
Payable par
Helvetia Studio SA
8001 Zürich
Monnaie
CHF
Montant
2 897.10
Section paiement
Monnaie / Montant
CHF 2 897.10
Référence
21 00000 00003 13947 14300 09017
Informations supplémentaires
Mandat de conseil, mars 2026
Factures
| Numéro | Client | Échéance | Montant | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 2026-014 | Helvetia Studio SA | 30.04.2026 | 2 897.10 | Envoyée |
| 2026-013 | Bertholet & Fils | 12.04.2026 | 1 240.00 | Payée |
| 2026-012 | Menuiserie Sonzier | 28.03.2026 | 4 615.55 | En retard |
| 2026-011 | Cabinet Vaudois | 21.03.2026 | 980.00 | Payée |
| 2026-010 | Grangier Immobilier | 09.03.2026 | 3 420.75 | Payée |
Übersicht
Sie wissen immer, wo Sie stehen
Jede Rechnung zeigt ihren Status und ihr Fälligkeitsdatum. Verspätungen fallen sofort auf, ohne dass Sie eine Tabelle aktualisieren müssen.
Häufige Fragen
Was uns zu den Funktionen häufig gefragt wird
- Kann ich die Rechnung direkt an den Kunden senden?
- Ja. Sie senden die Rechnung per E-Mail mit einem Betreff und einer Nachricht, die Sie einmalig anpassen können. Der Kunde erhält das Dokument und einen Link, über den er es ohne Konto ansehen kann.
- Funktioniert die QR-Rechnung mit einer klassischen IBAN?
- Ja. Eine QR-IBAN erfordert eine strukturierte Referenz mit 27 Ziffern, eine klassische IBAN erlaubt eine freie Mitteilung. Beide Varianten werden unterstützt und vor der Erstellung geprüft.
- Kann ich das Aussehen meiner Rechnungen anpassen?
- Sie wählen zwischen drei Layouts, klassisch, modern und minimal, und fügen Ihr Logo hinzu. Auf dem Dokument erscheint keine Drittmarke.
- Wie sehe ich, welche Rechnungen überfällig sind?
- Das Dashboard zeigt bezahlte, ausstehende und überfällige Beträge. Jede Rechnung hat einen Status und ein Fälligkeitsdatum, sodass Sie keine separate Tabelle führen müssen.
Testen Sie es mit Ihrer nächsten Rechnung
Sieben Tage, um zu prüfen, ob Darstellung und Übersicht zu Ihnen passen.
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