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Guide

Rechnungsstellung für Handwerker

Auf einer Baustelle kommt es bei der Rechnungsstellung auf die Details an: tatsächlich geleistete Stunden, verwendetes Material und Fahrten. Eine übersichtliche, detaillierte Rechnung mit QR-Code vermeidet spätere Diskussionen und wird schneller bezahlt als eine handschriftliche Abrechnung.

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Mur d'outils rangés dans un atelier de menuiserie

Arbeit und Material detailliert ausweisen

Eine Zeile pro Position: Arbeitsstunden mit Stundenansatz, Material mit Menge, Fahrten pauschal oder pro Kilometer. Der Kunde versteht, wofür er bezahlt, und Beanstandungen nehmen deutlich ab.

Verwenden Sie von Baustelle zu Baustelle dieselben Bezeichnungen. Ein Katalog mit häufigen Leistungen spart bei der Erfassung viel Zeit.

Von der Offerte zur Rechnung

Wenn Sie die Struktur der Offerte in der Schlussrechnung übernehmen, schafft das Vertrauen: gleiche Positionen, gleiche Einheiten, sichtbare und begründete Abweichungen. Zusatzarbeiten erscheinen in eigenen Zeilen und gehen nie in einem Gesamtbetrag unter.

Vous pouvez tester une facture complète tout de suite, sans compte.

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Einfach bezahlen, direkt von der Baustelle aus

Mit dem QR-Zahlteil kann der Kunde das Dokument in seiner Banking-App scannen und bezahlen, ohne IBAN oder Betrag abzutippen. Das ist der direkteste Weg, Zahlungsverzögerungen zu reduzieren.

Vor dem Versand prüfen

  • Die verrechneten Stunden stimmen mit dem Baustellenrapport überein
  • Das Material ist mit der tatsächlichen Menge aufgeführt
  • Zusatzarbeiten sind separat ausgewiesen
  • Zahlungsfrist und Zahlungsangaben sind gut sichtbar

Questions fréquentes

Kann ich vor Beginn der Arbeiten eine Anzahlung verrechnen?
Ja, das ist bei Baustellen mit Materialeinkauf üblich. Die Anzahlung wird anschliessend auf der Schlussrechnung abgezogen.
Welcher MWST-Satz gilt für Arbeiten?
Der Normalsatz von 8,1 % gilt für Arbeiten und Material, wenn Sie MWST-pflichtig sind. Für bestimmte Leistungen gelten reduzierte Sätze.
Wie gehe ich mit unbezahlten Rechnungen um?
Überwachen Sie die Fälligkeiten, erinnern Sie rasch schriftlich und senden Sie anschliessend eine formelle Mahnung. Die automatische Erkennung überfälliger Rechnungen hilft, frühzeitig zu reagieren.
Wie stelle ich Material und Arbeit auf einer Baustellenrechnung dar?
Trennen Sie Materialpositionen von Arbeitsstunden und geben Sie Mengen sowie Einzelpreise an. Der Kunde sieht sofort, wie sich der Betrag zusammensetzt, und kann die Rechnung Position für Position mit der Offerte vergleichen.
Muss ich eine neue Rechnung erstellen, wenn sich die Baustelle verändert hat?
Nein. Ergänzen Sie die Zusatzarbeiten auf der Schlussrechnung, trennen Sie sie klar von der ursprünglichen Offerte und verweisen Sie auf die jeweilige Zustimmung.

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Rechnen Sie die Baustelle noch am selben Tag ab

Erstellen Sie die Rechnung auf dem Smartphone oder Computer und senden Sie sie ohne Verzögerung.

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