Une facture manuscrite est-elle valable ?

Elle peut l'être si toutes les mentions y figurent, mais la section de paiement QR impose un document imprimé ou numérique généré correctement.

Que faire en cas d'erreur sur une facture envoyée ?

N'effacez pas la facture : émettez une nouvelle facture corrigée avec un nouveau numéro et signalez l'annulation de la précédente au client.

Faut-il indiquer une date d'échéance ?

Ce n'est pas une obligation légale, mais sans échéance la facture est payable à réception, ce qui complique le suivi des retards.

Guide

Créer une facture suisse

Une facture suisse valable tient en quelques éléments incontournables. Voici la marche à suivre, de la page blanche à l'envoi au client.

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Atelier Rive

Atelier Rive Sàrl

Rue du Marché 12

1204 Genève

Facture

2026-014

Échéance 30.04.2026

Facturé à

Helvetia Studio SA

Bahnhofstrasse 4

8001 Zürich

Période

01.03 au 31.03.2026

TVA

CHE-123.456.789

Désignation	Qté	CHF
Mandat de conseil, mars	12 h	1 860.00
Atelier de cadrage	1	640.00
Déplacements	3	180.00

Sous-total2 680.00

TVA 8.1 %217.10

Total CHF2 897.10

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

1. Rassembler les informations

Vos coordonnées complètes, celles du client, votre IBAN et, si vous êtes assujetti, votre numéro IDE avec la mention TVA. Ces éléments ne changent pas d'une facture à l'autre : réglez-les une fois pour toutes.

2. Décrire les prestations

Chaque ligne indique la nature de la prestation, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux de TVA applicable. Un intitulé compréhensible par un tiers vaut mieux qu'un code interne.

Vous pouvez tester une facture complète tout de suite, sans compte.

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3. Vérifier les totaux et la TVA

Le sous-total, la TVA regroupée par taux et le total en francs doivent apparaître distinctement. Les arrondis se font à deux décimales par ligne, puis par taux, pour éviter les écarts d'un centime.

4. Ajouter la section de paiement

La partie basse du document reprend le créancier, le débiteur, le montant et le code QR. C'est elle qui permet un paiement sans ressaisie et un encaissement plus rapide.

Les mentions à ne pas oublier

Nom et adresse complète de l'émetteur et du client
Numéro de facture unique et date d'émission
Description, quantité et prix de chaque prestation
Taux et montant de TVA, avec le numéro IDE si vous êtes assujetti
Total en francs et coordonnées de paiement

Questions fréquentes

Une facture manuscrite est-elle valable ?: Elle peut l'être si toutes les mentions y figurent, mais la section de paiement QR impose un document imprimé ou numérique généré correctement.
Que faire en cas d'erreur sur une facture envoyée ?: N'effacez pas la facture : émettez une nouvelle facture corrigée avec un nouveau numéro et signalez l'annulation de la précédente au client.
Faut-il indiquer une date d'échéance ?: Ce n'est pas une obligation légale, mais sans échéance la facture est payable à réception, ce qui complique le suivi des retards.

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