Facturation d'une microentreprise

Le coût réel d'une facture, ce sont les minutes passées à retrouver l'adresse du client, à recopier des lignes et à vérifier les totaux. Enregistrer les clients et les prestations habituelles une seule fois supprime l'essentiel de ce travail.

Sur une petite structure, passer de quinze minutes à trois minutes par facture représente plusieurs heures récupérées chaque trimestre.

Les éléments attendus restent les mêmes que pour une grande entreprise : identification complète des deux parties, numéro unique, date, description des prestations, totaux, et TVA lorsque vous êtes assujetti.

La section de paiement avec code QR complète le document. Elle suit un standard de la place financière suisse, ce qui garantit que la banque du client lit correctement les données.

Beaucoup de microentreprises ne sont pas assujetties. Dans ce cas, la facture ne comporte ni taux ni montant de TVA, et il ne faut pas laisser entendre que la taxe est incluse.

Les critères d'assujettissement dépendent notamment du chiffre d'affaires et du type de prestations. Ils se vérifient auprès de l'Administration fédérale des contributions, pas au jugé.

Trois chiffres suffisent : montant en attente, montant en retard, montant encaissé sur la période. Quand ils sont visibles sans manipulation, la relance se fait au bon moment plutôt qu'un mois trop tard.

Une relance écrite envoyée quelques jours après l'échéance règle la majorité des retards, surtout lorsqu'elle rappelle la facture et son échéance d'origine.

Les documents commerciaux se conservent dix ans. Un dossier annuel avec les factures émises et un tableau récapitulatif couvre le besoin sans installer d'outil supplémentaire.

Si une fiduciaire intervient une fois par an, cette régularité transforme une journée de reconstitution en une transmission de quelques minutes.