Dois-je facturer la TVA en tant qu'indépendant ?

Uniquement si votre chiffre d'affaires annuel dépasse le seuil d'assujettissement ou si vous vous êtes assujetti volontairement. Sinon, vous facturez sans TVA et vous n'indiquez aucun taux.

Combien de temps faut-il conserver ses factures ?

Dix ans. Conservez les documents émis dans un format stable et exportable, avec les données correspondantes.

Puis-je facturer en euros ?

La section de paiement QR suisse fonctionne en francs et en euros. Pour un client suisse, le franc reste la référence attendue.

Guide

Facturation pour indépendants en Suisse

Quand on travaille seul, la facturation ne doit pas prendre une soirée par mois. Voici comment tenir une facturation propre, conforme et rapide, du premier mandat au bouclement.

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Bureau d'un indépendant avec carnet, ordinateur portable et tasse de café

Ce qu'une facture d'indépendant doit contenir

Une facture suisse tient sur une page : vos coordonnées complètes, celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le total et les coordonnées de paiement. Si vous êtes assujetti, le numéro IDE avec la mention TVA et le taux appliqué deviennent obligatoires.

Le reste relève du confort : une échéance claire, une référence que le client retrouvera dans sa comptabilité, et une section de paiement lisible qui évite les erreurs de saisie.

Numéroter sans se tromper

La numérotation doit être continue et sans trou. Un format du type F-2026-0001 suffit et reste lisible pendant des années. L'important est de ne jamais réutiliser un numéro, même après une annulation : on émet plutôt une nouvelle facture qui remplace la précédente.

Vous pouvez tester une facture complète tout de suite, sans compte.

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Se faire payer plus vite

Trois leviers font la différence : envoyer la facture le jour même de la prestation, fixer une échéance courte et explicite, et proposer un paiement sans ressaisie grâce à la section QR. Le client scanne, valide, c'est réglé.

Le suivi compte autant que l'envoi. Une facture marquée en retard dès le lendemain de l'échéance permet de relancer au bon moment, sans y penser.

La routine mensuelle en quatre gestes

Facturer chaque mandat dès qu'il est terminé, pas en fin de mois
Vérifier le taux de TVA appliqué à chaque ligne
Contrôler la liste des factures en retard une fois par semaine
Exporter les données pour votre fiduciaire au bouclement

Questions fréquentes

Dois-je facturer la TVA en tant qu'indépendant ?: Uniquement si votre chiffre d'affaires annuel dépasse le seuil d'assujettissement ou si vous vous êtes assujetti volontairement. Sinon, vous facturez sans TVA et vous n'indiquez aucun taux.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?: Dix ans. Conservez les documents émis dans un format stable et exportable, avec les données correspondantes.
Puis-je facturer en euros ?: La section de paiement QR suisse fonctionne en francs et en euros. Pour un client suisse, le franc reste la référence attendue.

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