Facturation pour agences et studios

Un projet de plusieurs mois se facture par étapes annoncées dès l'offre : acompte au lancement, facturation à chaque jalon atteint, solde à la livraison. La trésorerie reste régulière et le client suit l'avancement sans réunion supplémentaire.

L'acompte apparaît ensuite en déduction sur la facture finale, avec la référence de la facture d'acompte. Sans ce rappel, la question revient systématiquement.

Beaucoup de projets mélangent une partie au forfait et des heures en régie. Séparez ces deux natures sur des lignes distinctes, avec la période concernée pour la régie.

Un total unique sans détail est la première cause de retour d'une facture par un service achats.

Licences, achats d'espace, photographies, prestations d'un partenaire : ces postes se facturent sur des lignes propres, avec le taux de TVA qui leur correspond.

Cette séparation protège la marge : une discussion sur un poste de frais ne remet pas en cause l'ensemble du montant.

Nom du projet, numéro de bon de commande, personne de contact et période de prestation : ces quatre informations déterminent souvent la vitesse de paiement dans une organisation structurée.

Reprenez le numéro de commande exactement tel que le client l'a communiqué, sans reformulation.

Quand plusieurs projets tournent en parallèle, le suivi par client devient indispensable : ce qui est facturé, ce qui est encaissé et ce qui traîne. La section de paiement avec code QR facilite le rapprochement des versements reçus.

Un point hebdomadaire de quelques minutes sur les retards évite les rattrapages de fin de trimestre.