Facturation d'une Sàrl en Suisse

La facture porte la dénomination inscrite au registre, forme juridique comprise, et non un nom commercial approximatif. Un service comptable qui ne retrouve pas l'entité exacte renvoie le document ou retarde le paiement.

L'adresse mentionnée est celle du siège. Si vous travaillez ailleurs, une adresse de correspondance peut s'ajouter, sans remplacer celle du siège.

Une Sàrl inscrite dispose d'un numéro IDE. Le faire figurer sur la facture évite une demande de complément de la part des clients qui doivent créer votre fiche fournisseur.

Lorsque la société est assujettie à la TVA, c'est ce même numéro, complété de la mention TVA, qui est attendu sur le document.

L'assujettissement d'une Sàrl dépend notamment du chiffre d'affaires et de la nature des prestations, pas de la forme juridique en elle-même. Une jeune société peut donc facturer sans TVA pendant un temps, puis devenir assujettie.

Le jour où l'assujettissement prend effet, le taux et le montant apparaissent par ligne et par taux sur les factures suivantes. Les règles applicables et les taux en vigueur sont publiés par l'Administration fédérale des contributions.

Une société tient des comptes annuels. La numérotation des factures doit donc rester continue sur l'exercice, sans trou ni doublon, y compris lorsque plusieurs personnes facturent.

Le point sensible n'est pas la facture isolée, c'est l'ensemble : mêmes numéros, mêmes montants et mêmes dates entre les documents envoyés aux clients et ce qui est remis à la fiduciaire.

Les encaissements passent par le compte de la société, jamais par un compte privé. La section de paiement avec code QR reprend ces coordonnées, le montant et la référence, ce qui simplifie le rapprochement des versements.

Avec un QR-IBAN et une référence structurée, chaque paiement reçu se relie sans ambiguïté à une facture précise, ce qui devient utile dès quelques dizaines de documents par an.

La plupart des fiduciaires attendent deux choses : les documents émis et un tableau reprenant factures, montants, dates, statuts et taux appliqués. Un export au format tabulaire couvre ce besoin sans passer par un logiciel de comptabilité complet.

Le classement mensuel coûte quelques minutes, la reconstitution annuelle coûte une journée. La différence tient uniquement à la régularité.