QR-IBAN et QR-facture

Depuis le remplacement des anciens bulletins de versement, toute facture suisse peut intégrer une section de paiement avec un code QR. Ce code contient le créancier, le débiteur, le montant, la monnaie et, le cas échéant, une référence. Le client scanne, tout est prérempli.

Cette section occupe le bas de la page et ne doit jamais être coupée, redimensionnée ou recouverte, sous peine de rendre le paiement impossible.

Un QR-IBAN se reconnaît à son identifiant d'institution compris entre 30000 et 31999. Il est délivré par votre banque et sert exclusivement aux paiements accompagnés d'une référence structurée de 27 caractères, l'équivalent de l'ancien bulletin orange.

Avec un IBAN ordinaire, la référence structurée est interdite. On utilise alors soit aucune référence, soit un message libre pour identifier la facture.

Si votre banque vous a fourni un QR-IBAN et que vous voulez un rapprochement automatique de vos encaissements, utilisez la référence structurée. Sinon, un IBAN classique avec le numéro de facture en message libre couvre parfaitement les besoins d'un indépendant.

Ce qui ne fonctionne jamais : un QR-IBAN sans référence structurée, ou une référence structurée sur un IBAN ordinaire. Ces deux combinaisons sont refusées par les banques.