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Fonctionnalités

Créer, envoyer et suivre vos factures suisses

Un outil de facturation suisse simple, qui couvre le cycle complet d'une facture, de la saisie au paiement, là où un logiciel de comptabilité complet demande des semaines de prise en main.

AR
Atelier Rive

Atelier Rive Sàrl

Rue du Marché 12

1204 Genève

Facture

2026-014

Échéance 30.04.2026

Facturé à

Helvetia Studio SA

Bahnhofstrasse 4

8001 Zürich

Période

01.03 au 31.03.2026

TVA

CHE-116.281.710

DésignationQtéCHF
Mandat de conseil, mars12 h1 860.00
Atelier de cadrage1640.00
Déplacements3180.00
Sous-total2 680.00
TVA 8.1 %217.10
Total CHF2 897.10

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

QR-facture et conformité

  • Section de paiement au format suisse

    Le client paie en scannant le code depuis son e-banking, sans ressaisir un montant.

  • QR-IBAN avec référence structurée, ou IBAN classique

    Le bon type de référence est appliqué selon votre compte, sans avoir à connaître la règle.

  • Contrôle des données avant génération

    Une facture refusée par la banque du client, c'est un paiement retardé de plusieurs jours.

  • Rendu fidèle à l'écran comme à l'impression

    Ce que vous voyez est exactement ce que reçoit votre client.

TVA et montants

  • Taux suisses en vigueur, taux réduit et hébergement

    Plus de doute sur le taux à appliquer selon la prestation.

  • Cas exonéré ou non assujetti pris en charge

    Utile tant que vous restez sous le seuil de 100 000 francs.

  • Totaux HT, TVA et TTC calculés ligne par ligne

    Aucun calcul manuel, donc aucune erreur d'arrondi à corriger après coup.

  • Remises et quantités décimales

    Les heures, les demi-journées et les rabais se saisissent naturellement.

Envoi et suivi des paiements

  • Envoi par e-mail depuis l'application

    La facture part en un clic, avec l'objet et le message que vous avez définis une fois.

  • Lien de facture consultable par le client

    Votre client ouvre sa facture depuis le lien reçu par e-mail, sans créer de compte.

  • Statuts brouillon, envoyée, payée, en retard

    Après vérification du versement sur votre compte bancaire, marquez la facture comme payée. Les échéances permettent de repérer les retards.

  • Historique des événements de chaque facture

    Vous savez quand elle a été créée, envoyée et encaissée, sans chercher dans vos e-mails.

Clients et prestations

  • Fiches clients réutilisables

    Une facture récurrente se prépare en quelques secondes.

  • Catalogue de prestations et de tarifs

    Vos libellés et vos prix restent cohérents d'une facture à l'autre.

  • Recherche automatique d'adresse suisse

    Le code postal et la localité se complètent à la saisie, sans faute de frappe.

  • Brouillons enregistrés

    Une facture commencée entre deux rendez-vous se retrouve intacte plus tard.

Présentation et image

  • Trois présentations : classique, moderne, minimale

    Le document ressemble à votre activité, pas à un formulaire administratif.

  • Votre logo sur la facture

    Une facture reconnaissable inspire confiance et se paie plus vite.

  • PDF sans filigrane ni marque tierce

    Rien ne rappelle l'outil utilisé, le document est le vôtre.

  • Conditions et mentions personnalisables

    Délai de paiement, note de bas de page et coordonnées apparaissent partout à l'identique.

Données et comptabilité

  • Export CSV complet

    Numéro, dates, client, HT, TVA, TTC et statut : votre fiduciaire reçoit un fichier exploitable.

  • Tableau de bord des montants

    Une vue globale de l'encaissé, de l'attendu et du retard, sans tableur à tenir.

  • Données exportables à tout moment

    Vous n'êtes jamais bloqué par l'outil, vos documents restent récupérables.

  • Accès en ligne, rien à installer

    Vous facturez depuis l'ordinateur du bureau comme depuis un téléphone en déplacement.

Ce que vous gagnez

Du temps, et une facture qui se paie

  • Une facture sans ressaisie

    Vos réglages d'entreprise sont repris automatiquement, il ne reste que le client et les lignes.

  • Vérification des données QR

    Les données de paiement sont vérifiées avant génération, la facture est payable dès réception.

  • L'information centralisée

    Clients, prestations, factures et statuts au même endroit, accessibles à tout moment.

  • Un historique consultable

    Chaque facture garde sa trace, de la création au paiement, pour vous comme pour votre fiduciaire.

Comparaison

Avant, et après

La plupart des indépendants facturent encore depuis un tableur. Voici ce que change un outil pensé pour la facturation suisse.

Sans outil dédié

Avec MySwissInvoice.ch

  • Modèle de tableur recopié et code QR généré ailleurs
    Section de paiement QR produite automatiquement, conforme du premier coup
  • TVA et totaux calculés à la main, erreurs d'arrondi
    Taux suisses appliqués et totaux calculés ligne par ligne
  • Coordonnées clients dispersées dans les e-mails
    Fiches clients et prestations centralisées et réutilisables
  • Suivi des impayés dans un fichier tenu à la main
    Statuts et retards visibles en temps réel sur le tableau de bord
  • Logiciel comptable coûteux, long à prendre en main
    Prise en main immédiate, rien à installer, CHF 12 par mois

Section de paiement

Une section de paiement irréprochable

Le bas de page reprend vos coordonnées de créancier, le montant et la référence. Rien n'est tronqué, rien n'est approximatif.

Récépissé

Compte / payable à

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Atelier Rive Sàrl

1204 Genève

Payable par

Helvetia Studio SA

8001 Zürich

Monnaie

CHF

Montant

2 897.10

Section paiement

Monnaie / Montant

CHF 2 897.10

Référence

21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations supplémentaires

Mandat de conseil, mars 2026

Factures

ToutesNouvelle
NuméroClientMontantStatut
2026-014Helvetia Studio SA2 897.10Envoyée
2026-013Bertholet & Fils1 240.00Payée
2026-012Menuiserie Sonzier4 615.55En retard
2026-011Cabinet Vaudois980.00Payée
2026-010Grangier Immobilier3 420.75Payée

Suivi

Vous savez toujours où vous en êtes

Chaque facture affiche son statut et son échéance. Les retards se repèrent d'un coup d'oeil, sans tableur à tenir à jour.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur les fonctions

Puis-je envoyer la facture directement au client ?
Oui. Depuis la facture, vous l'envoyez par e-mail avec un objet et un message que vous pouvez personnaliser une fois pour toutes. Le client reçoit un lien pour consulter sa facture sans créer de compte.
La QR-facture fonctionne-t-elle avec un IBAN classique ?
Oui. Le QR-IBAN impose une référence structurée de 27 chiffres, l'IBAN classique autorise un message libre. Les deux cas sont pris en charge et vérifiés avant génération.
Puis-je personnaliser l'apparence de mes factures ?
Vous choisissez entre trois présentations, classique, moderne et minimale, et vous ajoutez votre logo. Aucune marque tierce n'apparaît sur le document.
Comment savoir quelles factures sont en retard ?
Le tableau de bord affiche les montants encaissés, en attente et en retard. Chaque facture porte son statut et son échéance, ce qui évite de tenir un tableur en parallèle.

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