Fonctionnalités
Créer, envoyer et suivre vos factures suisses
Un outil de facturation suisse simple, qui couvre le cycle complet d'une facture, de la saisie au paiement, là où un logiciel de comptabilité complet demande des semaines de prise en main.
Atelier Rive Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève
Facture
2026-014
Échéance 30.04.2026
Facturé à
Helvetia Studio SA
Bahnhofstrasse 4
8001 Zürich
Période
01.03 au 31.03.2026
TVA
CHE-116.281.710
| Désignation | Qté | CHF |
|---|---|---|
| Mandat de conseil, mars | 12 h | 1 860.00 |
| Atelier de cadrage | 1 | 640.00 |
| Déplacements | 3 | 180.00 |
Compte / payable à
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl, 1204 Genève
Référence
21 00000 00003 13947 14300 09017
Monnaie
CHF
Montant
2 897.10
QR-facture et conformité
Section de paiement au format suisse
Le client paie en scannant le code depuis son e-banking, sans ressaisir un montant.
QR-IBAN avec référence structurée, ou IBAN classique
Le bon type de référence est appliqué selon votre compte, sans avoir à connaître la règle.
Contrôle des données avant génération
Une facture refusée par la banque du client, c'est un paiement retardé de plusieurs jours.
Rendu fidèle à l'écran comme à l'impression
Ce que vous voyez est exactement ce que reçoit votre client.
TVA et montants
Taux suisses en vigueur, taux réduit et hébergement
Plus de doute sur le taux à appliquer selon la prestation.
Cas exonéré ou non assujetti pris en charge
Utile tant que vous restez sous le seuil de 100 000 francs.
Totaux HT, TVA et TTC calculés ligne par ligne
Aucun calcul manuel, donc aucune erreur d'arrondi à corriger après coup.
Remises et quantités décimales
Les heures, les demi-journées et les rabais se saisissent naturellement.
Envoi et suivi des paiements
Envoi par e-mail depuis l'application
La facture part en un clic, avec l'objet et le message que vous avez définis une fois.
Lien de facture consultable par le client
Votre client ouvre sa facture depuis le lien reçu par e-mail, sans créer de compte.
Statuts brouillon, envoyée, payée, en retard
Après vérification du versement sur votre compte bancaire, marquez la facture comme payée. Les échéances permettent de repérer les retards.
Historique des événements de chaque facture
Vous savez quand elle a été créée, envoyée et encaissée, sans chercher dans vos e-mails.
Clients et prestations
Fiches clients réutilisables
Une facture récurrente se prépare en quelques secondes.
Catalogue de prestations et de tarifs
Vos libellés et vos prix restent cohérents d'une facture à l'autre.
Recherche automatique d'adresse suisse
Le code postal et la localité se complètent à la saisie, sans faute de frappe.
Brouillons enregistrés
Une facture commencée entre deux rendez-vous se retrouve intacte plus tard.
Présentation et image
Trois présentations : classique, moderne, minimale
Le document ressemble à votre activité, pas à un formulaire administratif.
Votre logo sur la facture
Une facture reconnaissable inspire confiance et se paie plus vite.
PDF sans filigrane ni marque tierce
Rien ne rappelle l'outil utilisé, le document est le vôtre.
Conditions et mentions personnalisables
Délai de paiement, note de bas de page et coordonnées apparaissent partout à l'identique.
Données et comptabilité
Export CSV complet
Numéro, dates, client, HT, TVA, TTC et statut : votre fiduciaire reçoit un fichier exploitable.
Tableau de bord des montants
Une vue globale de l'encaissé, de l'attendu et du retard, sans tableur à tenir.
Données exportables à tout moment
Vous n'êtes jamais bloqué par l'outil, vos documents restent récupérables.
Accès en ligne, rien à installer
Vous facturez depuis l'ordinateur du bureau comme depuis un téléphone en déplacement.
Ce que vous gagnez
Du temps, et une facture qui se paie
Une facture sans ressaisie
Vos réglages d'entreprise sont repris automatiquement, il ne reste que le client et les lignes.
Vérification des données QR
Les données de paiement sont vérifiées avant génération, la facture est payable dès réception.
L'information centralisée
Clients, prestations, factures et statuts au même endroit, accessibles à tout moment.
Un historique consultable
Chaque facture garde sa trace, de la création au paiement, pour vous comme pour votre fiduciaire.
Comparaison
Avant, et après
La plupart des indépendants facturent encore depuis un tableur. Voici ce que change un outil pensé pour la facturation suisse.
Sans outil dédié
Avec MySwissInvoice.ch
- Modèle de tableur recopié et code QR généré ailleursSection de paiement QR produite automatiquement, conforme du premier coup
- TVA et totaux calculés à la main, erreurs d'arrondiTaux suisses appliqués et totaux calculés ligne par ligne
- Coordonnées clients dispersées dans les e-mailsFiches clients et prestations centralisées et réutilisables
- Suivi des impayés dans un fichier tenu à la mainStatuts et retards visibles en temps réel sur le tableau de bord
- Logiciel comptable coûteux, long à prendre en mainPrise en main immédiate, rien à installer, CHF 12 par mois
Section de paiement
Une section de paiement irréprochable
Le bas de page reprend vos coordonnées de créancier, le montant et la référence. Rien n'est tronqué, rien n'est approximatif.
Récépissé
Compte / payable à
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Atelier Rive Sàrl
1204 Genève
Payable par
Helvetia Studio SA
8001 Zürich
Monnaie
CHF
Montant
2 897.10
Section paiement
Monnaie / Montant
CHF 2 897.10
Référence
21 00000 00003 13947 14300 09017
Informations supplémentaires
Mandat de conseil, mars 2026
Factures
| Numéro | Client | Échéance | Montant | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 2026-014 | Helvetia Studio SA | 30.04.2026 | 2 897.10 | Envoyée |
| 2026-013 | Bertholet & Fils | 12.04.2026 | 1 240.00 | Payée |
| 2026-012 | Menuiserie Sonzier | 28.03.2026 | 4 615.55 | En retard |
| 2026-011 | Cabinet Vaudois | 21.03.2026 | 980.00 | Payée |
| 2026-010 | Grangier Immobilier | 09.03.2026 | 3 420.75 | Payée |
Suivi
Vous savez toujours où vous en êtes
Chaque facture affiche son statut et son échéance. Les retards se repèrent d'un coup d'oeil, sans tableur à tenir à jour.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur les fonctions
- Puis-je envoyer la facture directement au client ?
- Oui. Depuis la facture, vous l'envoyez par e-mail avec un objet et un message que vous pouvez personnaliser une fois pour toutes. Le client reçoit un lien pour consulter sa facture sans créer de compte.
- La QR-facture fonctionne-t-elle avec un IBAN classique ?
- Oui. Le QR-IBAN impose une référence structurée de 27 chiffres, l'IBAN classique autorise un message libre. Les deux cas sont pris en charge et vérifiés avant génération.
- Puis-je personnaliser l'apparence de mes factures ?
- Vous choisissez entre trois présentations, classique, moderne et minimale, et vous ajoutez votre logo. Aucune marque tierce n'apparaît sur le document.
- Comment savoir quelles factures sont en retard ?
- Le tableau de bord affiche les montants encaissés, en attente et en retard. Chaque facture porte son statut et son échéance, ce qui évite de tenir un tableur en parallèle.
Essayez sur votre prochaine facture
Sept jours pour vérifier que le rendu et le suivi vous conviennent.
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