Fakturierung für Coaches, Kursanbieter und Therapeuten

Eine einzelne Sitzung wird mit Datum als Einzelleistung fakturiert. Eine Begleitung wird oft als Paket mehrerer Sitzungen abgerechnet, mit Zeitraum und Anzahl enthaltener Termine.

Bei einem Monatsabo geben Sie den betreffenden Monat auf der Rechnung an. Das verhindert Unklarheiten, wenn ein Kunde mehrere Monate nacheinander bezahlt.

Privatkunden erwarten eine kurze, verständliche Rechnung, die sich über den Zahlteil mit QR-Code schnell bezahlen lässt.

Geschäftskunden benötigen häufig zusätzlich eine interne Referenz, den Namen der teilnehmenden Person oder des Programms sowie einen Leistungszeitraum, weil die Rechnung intern geprüft wird.

Stornobedingungen gehören in die Vereinbarung mit dem Kunden, nicht erst auf die Rechnung. Wird ein nicht wahrgenommener Termin verrechnet, muss die Position dies ausdrücklich mit dem betreffenden Datum nennen.

Ein Hinweis im Fussbereich zu Zahlungs- und Stornobedingungen verhindert viele spätere Diskussionen.

Bestimmte Leistungen im Gesundheits- oder Bildungsbereich unterliegen besonderen MWST-Regeln. Zusätzlich hängt die Steuerpflicht vom Umsatz ab.

Übernehmen Sie nicht einfach die Praxis anderer Anbieter, denn die Situationen unterscheiden sich. Die geltenden Regeln veröffentlicht die Eidgenössische Steuerverwaltung.

Bei Dutzenden Rechnungen pro Monat sparen vor allem einmal gespeicherte Leistungen und ein gepflegter Kundenstamm Zeit, nicht ein aufwendiges Layout.

Eine klare Übersicht über eingegangene Zahlungen ergänzt den Ablauf, besonders bei Paketen, die in mehreren Raten bezahlt werden.