Fakturierung für IT- und Web-Dienstleister

Aufwand wird in Stunden oder Tagen mit dem betreffenden Zeitraum verrechnet. Pauschalen werden nach den in der Offerte definierten Meilensteinen fakturiert. Wartung wird wiederkehrend mit Monat oder Quartal ausgewiesen.

Werden alle drei Leistungsarten in einer einzigen Position zusammengefasst, wird die Rechnung spätestens bei einer internen Prüfung des Kunden schwer nachvollziehbar.

Wartung oder Hosting wird in festen Intervallen mit klar genanntem Zeitraum fakturiert. Die Regelmässigkeit schafft Verlässlichkeit, weil der Kunde weiss, wann welche Rechnung kommt.

Die Rechnung des Vormonats als Grundlage wiederzuverwenden spart bei wiederkehrenden Leistungen den grössten Teil der Eingabezeit.

Alles, was Sie im Auftrag des Kunden einkaufen, erscheint auf separaten Positionen. Bei Abos sollte zusätzlich der Gültigkeitszeitraum genannt werden.

Diese Trennung verhindert, dass eine Preiserhöhung eines Lieferanten als Erhöhung Ihres Honorars verstanden wird.

IT-Leistungen werden häufig remote erbracht, auch für Kunden mit Sitz im Ausland. Die MWST-Behandlung hängt dann von der Leistungsart und vom Sitz des Empfängers ab.

Prüfen Sie die anwendbare Regel vor der Rechnungsstellung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Bei einem Auslandskunden standardmässig den Schweizer MWST-Satz anzuwenden, ist ein häufiger und aufwendig zu korrigierender Fehler.

Eine klare Fälligkeit, ein Zahlteil mit QR-Code nach Schweizer Standard und der sofortige Versand nach Leistungserbringung decken die meisten Fälle ab.

Bei wiederkehrenden Kunden zeigt die Übersicht pro Kunde sofort, wer Zahlungen regelmässig verzögert. So können Sie Bedingungen anpassen, statt die Verzögerungen einfach hinzunehmen.